consulenza aziendale

Studio Commercialista Avere

ESTERNALIZZAZIONE
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA

Tutte le aziende che siano minimamente strutturate hanno bisogno della classica “impiegata amministrativa”. L’impiegata amministrativa è una figura delicata:

  • Da un lato si occupa di aspetti estremamente riservati, e dove eventuali errori possono comportare pesanti sanzioni, pertanto non è consigliabile che sia “la prima che passa”;
  • Dall’altro, l’impiegata amministrativa rappresenta un costo improduttivo che alcune imprese fanno fatica a sostenere.

Lo Studio Avere offre un servizio di esternalizzazione dell’impiegata amministrativa.

Le possibili soluzioni sono molteplici e dipendono dalle specifiche esigenze dell’impresa.

A titolo di esempio, ci possiamo occupare della generazione delle fatture di vendita e del loro invio allo SdI, della emissione delle Ri.Ba., dello scadenziario e del monitoraggio delle fatture da incassare con bonifico, dello scadenziario delle fatture fornitori e del pagamento a scadenza delle stesse.

I vantaggi per l’impresa sono diversi:

  • I compiti amministrativi sono svolti da personale estremamente competente, verosimilmente più competente di una normale impiegata amministrativa senza esperienza in uno studio commercialista;
  • Lo Studio Avere si assume la responsabilità contrattuale del proprio operato, con un vincolo in termini di obiettivi, a differenza di un dipendente, che ha solamente un vincolo di ore dedicate all’azienda;
  • C’è un collegamento diretto tra amministrazione, contabilità e gestione fiscale, che riduce la possibilità che si perdano delle informazioni rilevanti;
  • L’affidamento allo Studio Avere della gestione degli aspetti finanziari assicura la massima riservatezza sulle informazioni aziendali, quali ad esempio le giacenze dei conti correnti, la situazione debitoria, l’importo dei compensi degli amministratori e gli stipendi percepiti da ciascun dipendente; si evita il pericolo che queste informazioni, per disattenzione o per malafede, vengano diffuse all’interno o all’esterno dell’azienda.

Il vantaggio più significativo è probabilmente di natura economica:  il costo per l’impresa è inferiore al costo di una impiegata qualificata.

Una impiegata amministrativa che percepisce 1.500 euro netti al mese ha un costo aziendale di circa 42.000 euro. Una che ne percepisce 1.800, ha un costo aziendale di circa 54.000. In molti casi, solo una parte delle ore dell’impiegata (e quindi del suo costo) sono allocate in attività complesse o delicate, quindi di alto valore.

Il costo di una esternalizzazione dei servizi amministrativi è molto variabile poiché è necessario analizzare nel dettaglio le attività da svolgere per quantificare un prezzo. Tuttavia, è raro che il costo per l’azienda superi 2.000 euro al mese.

Facciamo un esempio…

Una azienda ha alle sue dipendenze questo personale amministrativo:

  • Una impiegata full time, qualificata, che percepisce 1.800 euro netti al mese e costa 54.000 euro l’anno;
  • Una impiegata part time, meno qualificata, che percepisce 700 euro netti al mese e costa 16.000 euro l’anno.

Insieme, le impiegate amministrative, che costano complessivamente 70.000 euro l’anno, svolgono sia compiti complessi, come la gestione delle banche, sia compiti più semplici.

La seconda impiegata, quella part time, è stata assunta perché i compiti amministrativi di basso valore assorbono troppo tempo per poter essere svolti dalla prima impiegata, che già svolge sia attività ad alto valore che attività a basso valore. 

Una soluzione più conveniente per l’azienda potrebbe essere quella di :

  • Avere una sola impiegata, meno qualificata, ma full time, che costerebbe 33.000 euro;
  • Far svolgere a questa impiegata le attività amministrative meno complesse, che sono quelle che assorbono la maggior quantità di tempo;
  • Affidare allo Studio Avere le attgività amministrative complesse, spendendo 24.000 euro l’anno.

Il costo complessivo in questo scenario sarebbe di 57.000 euro contro i 70.000 di prima: un risparmio di 13.000 euro, oltre ai vantaggi visti sopra.

Questo tuttavia è solo un esempio: ti invitiamo a prendere contatto con noi per avere maggiori informazioni su questa tipologia di servizi.

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